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Fecha límite para el pago de inscripciones a los Autores de Comunicaciones, 17 de Marzo de 2019.


NORMAS GENERALES PARA ELABORACIÓN Y ENVÍO DE LA COMUNICACIÓN

Las comunicaciones se enviarán a través de la página WEB del congreso. No se admitirán trabajos recibidos por fax, correo electrónico, correo postal, o cualquier otra forma digital, diferente a la inclusión a través del formulario de la página Web del Congreso.

Los resúmenes de las comunicaciones podrán enviarse en español o en inglés. Sin embargo, sólo aquellos escritos en español podrán presentarse como comunicación oral en caso de ser seleccionados. Los escritos en inglés se evaluarán y se presentarán como póster si son aprobados.

El autor elegirá la modalidad de presentación que desee, oral o póster, así como el área temática. Ambos aspectos podrán ser modificados por el comité Científico.

Las presentaciones de las comunicaciones orales se realizarán en ordenador con Sistema Operativo Windows y con el programa PowerPoint.

No hay límite en el número de trabajos que presente un autor pero debe evitarse el envío de un mismo estudio en varias comunicaciones.

Si una comunicación es aceptada, el primer autor se compromete a su presentación, pudiendo delegar en otro autor inscrito la presentación durante el Congreso.

Las comunicaciones que se presentarán al Congreso serán originales, es decir, no habrán sido publicadas ni presentadas como comunicaciones en otros congresos.

Podrá haber un máximo de 10 autores. Nadie podrá aparecer en más de dos comunicaciones como primer autor.

Será imprescindible que el primer firmante de cada comunicación esté inscrito al Congreso.

Financiación externa: Los trabajos presentados deberán especificar si poseen o no subvención y quién la financia.

Conflicto de intereses: Financiación total o parcialmente por empresas, competencia académica, relaciones personales o familiares (relacionado con el objeto o producto en estudio).

Autorización del Comité Ético: Los proyectos y estudios de investigación detallarán si poseen autorización y qué Comité Ético lo otorga.

Consentimiento de los participantes: Los casos y experiencias citará la AUTORIZACIÓN o No expresa de los participantes (pacientes, alumnos…).

 

TÍTULO de la comunicación

Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del estudio.

Debe tener un máximo de 160 caracteres.

Tipo de letra Arial de 12 puntos, en MAYÚSCULAS, negrita y sin subrayar.

No incluya abreviaturas ni símbolos.


RESUMEN de la comunicación

Los resúmenes de las comunicaciones podrán enviarse en español o en inglés.

Debe tener un máximo de 350 palabras (sin incluir título).

Utilice tipo de letra Arial de 12 puntos, con espacio entre caracteres normal, interlineado sencillo, salvo entre párrafos y sin sangrado.

No incluya citas bibliográficas.

Pueden utilizarse abreviaturas comunes. En caso de abreviaturas especiales o poco conocidas, especifique su significado entre paréntesis la primera vez que aparezca en el texto.

No deben utilizarse los nombres comerciales de los fármacos.

No será admitido el resumen que lleve datos identificativos (autores, centro de trabajo...); estos se indicarán únicamente en el apartado de autores del formulario de envío.

Los resúmenes pueden incluir tablas o gráficos, que deberán seguir las mismas instrucciones para su escritura que el resto del texto. Si desea incluir una tabla ha de hacerlo en el cuerpo del texto ya que se contabilizan las palabras dentro del límite de 350 palabras. Si desea añadir un gráfico ha de incluir el archivo en formato .jpg. Los gráficos aparecerán al final del texto en la publicación final.

Estructura sugerida para el resumen en trabajos epidemiológicos y de investigación.

Antecedentes y objetivos: indique información relevante sobre los antecedentes y objetivos del estudio, preferiblemente en no más de una o dos frases.

Material y métodos: indique brevemente los materiales y métodos utilizados.

Resultados: resuma los resultados con suficiente detalle para argumentar las conclusiones.

Discusión: explique y comente sus resultados, su relevancia, señale las fortalezas y debilidades de su estudio, etc.

Conclusiones: indique las conclusiones a las que han llegado.

Estructura sugerida para casos clínicos.

  • Antecedentes
  • Caso clínico
  • Comentarios


Acuse de recibo

Una vez cumplimentados todos los apartados del formulario de envío de comunicaciones, el sistema enviará automáticamente un acuse de recibo en el que se informará del número de comunicación y demás datos informados.

Es necesario asegurarse que la dirección de correo electrónico introducida en el sistema de envío es correcta, ya que el acuse de recibo y todas las notificaciones relacionadas con la comunicación, se enviarán a ese correo electrónico. Sólo se podrán realizar cambios en la comunicación enviada hasta el 15 de enero de 2019, a partir de esa fecha solo tendrá la posibilidad de retirar el trabajo.

En caso de no recibir la confirmación por email en el mismo día, dirigirse a la secretaría técnica del Congreso.

El acuse de recibo que incluye el número comunicación es indispensable para certificar la recepción de la misma.

La presentación del trabajo implica la aceptación de todas estas normas:

No se admitirán las comunicaciones que no se ajusten a estas normas ni aquellas en las que en el texto se puedan identificar autores y/o centro, ya que es imprescindible que la valoración de la comunicación se realice de forma anónima.


Revisión y selección de las comunicaciones

Cada resumen será remitido, para su evaluación, a varios miembros del comité Científico del Congreso, los cuales no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, ni serán autores del mismo.

Una vez recibidas todas las evaluaciones de las comunicaciones, el comité Científico elegirá, en función de la media de puntuación obtenida por cada uno, qué resúmenes se aceptarán para su presentación de forma oral, mediante póster y cuáles no serán aceptados.

La secretaría técnica notificará por correo electrónico y a través de la página Web, los trabajos que hayan sido seleccionados por el comité Científico para ser presentados como comunicación oral o como comunicación póster, así como lugar, hora y día para su exposición.

La aceptación de las comunicaciones no exime a sus autores del abono de las cuotas de inscripción al Congreso. Para las comunicaciones aceptadas se mantendrá la cuota inicial establecida hasta el 15 de enero de 2019, en cualquier momento que se inscriban.

Las medidas de los posters no podrán exceder los 120 cm (alto) x 90 cm (ancho).

Se autoriza expresamente al comité organizador la publicación de todos los trabajos presentados en la revista o libro acordado por el mismo, así como su posterior inclusión en el apartado de Publicaciones de la web de la IHAN.


La fecha límite para la recepción de comunicaciones será el 15 de enero de 2019.

A partir del 15 de enero de 2019, no se admitirá ninguna modificación de los mismos, solo existirá la posibilidad de retirar el trabajo.

Áreas temáticas:

  1. Aspectos generales de la lactancia
  2. Estudio epidemiológico
  3. Extracción y conservación de la leche
  4. LM y enfermedades infantiles
  5. LM y enfermedades maternas
  6. LM y fármacos
  7. Programas / Promoción de la LM
  8. Experiencias
  9. Otros temas


Presentación de las comunicaciones en el Congreso

Presentaciones orales

Todas las comunicaciones orales serán en español y no habrá traducción simultánea al inglés.

Las salas de conferencias estarán equipadas con ordenador (PC, no MAC) con sistema operativo Windows, cañón para proyección y pantalla. No se dispondrá de proyector de diapositivas, ni de retroproyector de transparencias.

Los trabajos deberán realizarse con el programa PowerPoint. Las presentaciones deberán almacenarse en unidad extraíble vía USB. En el caso de utilizar fuentes no habituales deben estar incrustadas en la presentación. En el caso de incluir videos también deben estar incrustados. Es recomendable llevar un archivo PowerPoint con los videos incrustados y una carpeta con los videos aparte. Se utilizará VLC Media Player como sistema de reproducción de videos. Si se usa Macintosh para preparar la presentación en PowerPoint, de debe asegurar que funciona en PC con Windows .

La entrega de presentaciones deberá realizarse al menos dos horas antes de su sesión. De este modo, podrán comprobar su correcto funcionamiento e introducir los archivos con anterioridad a la sesión en la que participan.

El tiempo asignado a cada Comunicación Oral es de diez minutos, dejando 3 minutos para para preguntas, discusión y cambio de ponente. Será  imprescindible que el autor presentador del trabajo esté inscrito.

Presentaciones póster 

Los paneles de poster estarán ubicados en l Hall pasillo Lateral.

Los autores de los trabajos cuentan con un espacio máximo para su exposición de 90 cm de ancho por 120 de alto (formato vertical). El modo de fijación será proporcionado por la Secretaría técnica.

En la parte superior de los paneles, se indicará el código de presentación asignado a cada trabajo para su correcta ubicación.

Los trabajos deben colocarse en los paneles el jueves 4 de abril antes de las 14:30h. Debiendo ser retirados el sábado día 6 de abril a la finalización del evento.

Presentaciones póster moderado

Los paneles de póster estarán ubicados en el Hall pasillo Lateral.

Los autores de los trabajos cuentan con un espacio máximo para su exposición de 90cm de ancho por 120 cm de alto (formato vertical), el modo de fijación será proporcionado por la Secretaría técnica.

En la parte superior de los paneles, se indicará el código de presentación asignado a cada trabajo para su correcta ubicación.

Los trabajos deben colocarse en los paneles el jueves 4 de abril antes de las 14:30h. Debiendo ser retirados el sábado día 6 de abril a la finalización del evento.

El jueves 4 de abril y el viernes 5 de abril, los autores de posters moderados deberán permanecer a pie de poster para su defensa en el horario indicado.

El tiempo asignado a cada Poster Moderado es de 5 minutos (3 minutos exposición y 2 discusión).